掌精髓、建架構、長筋肉

1.掌精髓、建架構、長筋肉

做事的姿勢，要抓住精髓、架構、筋。

掌精髓: 指在做任何事之前，掌握它的目的與精神。**

在實際做之前，還需建架構:這件事分成幾個部份?各部份間的關係是什麼?這件事和其它事情的關係是什麼?最後有了架構圖。

最後才是長筋肉，從每個步驟發展出細節。

 

Q.做事的姿勢，對於非主管的工作者，如何應用在自己的日常工作上?

A.不同的角色，有不同的"做事姿勢"。擔任開創性(高階)主管負責無中生有，掌精髓是部門功能的定位、建架構是部運作的方式、長筋肉則是細部作業。執行(中階)主管，因為東西都有了，但不是所有事都他去做，所以他要"學習精髓"、"掌握架構"，帶著人家不斷去做，去"改善筋肉"。最後執行(員工)則是要去"理解精髓"、理解架構、學習筋肉。

裡面運作的每個過程，都需要判斷，其中判斷的依據就是"精髓"。要去思考，我現在是在架構中的那個角色?做這件事的目的與精神是什麼?

Q.利用月報，觸動員工思考

訓練員工對作做做更多思考、系統、結構、整理、分析。

 

Q.絕對大數工作需合作來完成?如何溝通?軟實力?

A.要與別人合作，先要彼此談清楚，確認彼此掌握的精神與目的是否一樣。要在合作之前，還是回到精髓、架構、筋肉這個過程，彼此討論清楚，後面邊做還要邊identify.

 

Q.明明時間不夠，資源太少，老闆、客戶卻對品質緊迫釘人，要求。如何在有限的條件下，做出最大總分?如何讓公司願意給我更多的資源?

Q.先自我提煉: 最終提案前，自己結案3次

  與其老是抱怨時間不夠，然後在deadline前，丟出;不如在限定時間內，先自我結案3次，提出1.0 、2.0及3.0的架構。

每一次的版本，透過與主管、前連、團隊討論，補足前一版的不足，不僅能創造出更好提案，也能將有限時間，做更理想的分配。

 

Q.再爭取籌碼: 先有好成績，再擴充下次資料

A.不管對主管或客戶，更好的成果往往比更低的成本重要，只要能讓他對你更有信心，相信你能創造更高價值，對方就可提供更多籌碼，不管是經費還是人力。"所有人都期望，你能做得比我想像更好"，關鍵是要能證明這點，故先有這次的成積，才再擴充下一次的資源。

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笨(笨事沒方法)、懶(拖拖拉拉)、慢(時間管理)

笨:

1. 設定一人會議:要有時間地點可自己一個人思考。
2. 用確認清單，來衣序產出創意的一連串問題。
3. 切割會議目的: 分為決策、報告、創意、確認會議，再根據目的選擇資料及人員。
4. 寫報告時要有三個主幹。要清楚其報告目的，即可以讓讀的人在看過後可得結論，採取行動，下決策。其方式是先列舉出10多項相關並判斷其關聯性，最後再濃縮成3主幹，再從中細分。
5. 建立腦中邏輯樹：

 

懶:改掉拖延毛病

1. 列出藉口清單: 找出藉口並找出消除它的對應想法。不管是疲勞、厭倦或太忙，你都必須正視並提出相對方法。
2. 訂定明確行為目標: 行為目標必須要有；你和他人都可看見，明確具体及各小步驟。並有明確的用語，來得到各階段性小目標，以達到目的。
3. "未計畫表格"創造成就感，在每週行事曆上列出預定要做的事，來了解自己還有多少時間及幫助自己時間用到裡。
4. 運用"有組織的他延":指的是將某些任務，用在不緊急卻得做的事情上，像是整理書桌。

慢:掌握有限時間

1. 擬定限度:為自己設定限度，像是一天收6次信,改為3次,看是否合適否,或再 改.
2. 專注單工: 一次只處理一件事。
3. 批次管理: 將相同類型的事安排在一起並同時完成。
4. 掌握優先順序: 利用緊急(時間)/重要(對人)等建立任務。